Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
10-2023-14308
Date de parution
12/09/2024
Au sein de la Direction des Achats, de l’Immobilier et de la Maintenance (DAIM) au Siège de l’EFS, dans le département Gestion des Achats, vous organisez les fonctions du service, participez à la réalisation et coordonnez/animez les réseaux nationaux sur les thèmes concernés.
Dans ce cadre, vos missions principales seront :
1. Encadrer les deux membres du Service
- Vous organisez le travail des membres du service et vous vous assurez de sa réalisation dans le respect des procédures internes et de la réglementation applicable en vigueur ;
- Vous réalisez les entretiens d’évaluation des membres du service et vous assurerez leur suivi administratif ;
- Vous accueillez, formez et accompagnez les nouveaux arrivants ;
- Vous transmettrez le savoir (procédures) et accompagnerez vers la prise de poste.
2. Gérer les procédures administratives des marchés publics
- Vous gérez administrativement, en appui des membres du Service, les procédures de marchés publics Nationales, Actions Nationales, et Siège, de la publicité à la fin d’exécution.
3. Coordonner et animer les réseaux nationaux métiers sur les thèmes concernés
- Vous coordonnez la suppléance et l’information des réseaux métiers pour les outils de la DAIM (Place, E-attestations, DocuSign)
- En collaboration avec les membres du service, vous organiserez les fonctions de référents nationaux PLACE, DocuSign, E-ATTESTATIONS
- Vous organiserez les suppléances en lien avec les réseaux métiers concernés.
4. Réaliser le reporting
- Vous effectuez des reportings réguliers auprès du management de la Direction sur les actions à mener dans le cadre de l’amélioration continue du service rendu du service et de la direction.
- Vous collaborez à l’édition du tableau de bord de la DAIM.
Vous pourrez être amené à participer à la rédaction des procédures du processus.
· Titulaire d’un diplôme de type Bac+2 ou 3 en achats publics, vous avez une expérience similaire dans une autre entreprise, publique ou privée. Vous avez déjà managé une équipe au moins pendant 5 ans.
· Vous avez une appétence pour le management, toujours à l’écoute, organisé(e) et rigoureux((se) vous êtes doté(e) d’une bonne expression orale et écrite, et vous faites preuve de diplomatie.
· Vous avez une bonne connaissance des achats publics et des outils nécessaires à la dématérialisation.