Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
10-2024-16222
Date de parution
09/10/2024
Description du poste
Métier
Finance / Comptabilité / Gestion - Autre métier finance / comptabilité / gestion
Intitulé du poste
Assistant de facturation F/H
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Dès que possible
Durée du contrat
6 mois
Rémunération
Selon profil
Description de la mission
Au sein de la direction des affaires financières du siège, vous travaillerez au sein du service facturation.
En tant qu’assistant(e) facturation, vous assurez le traitement et le contrôle de la facturation valant ordre de recouvrer et analysez les données pour aider à la prise de décision (rapprochements, régularisations, justifications, prévisions…).
Vos missions seront les suivantes :
- Contrôle la facturation en s'appuyant notamment sur les outils mis à disposition (portail de surveillance, décisionnel …) ;
- Contrôle, valide et édite les factures en conformité avec les dispositions légales et conventionnelles ;
- Gère les dossiers en tiers-payant / télétransmission (ActeurFSE) ;
- Gère les dépôts de factures dématérialisées sur le site dédié de l’Etat (Portail CHORUS) ;
- Instruit en lien avec les Agences comptables secondaires, les réclamations clients ;
- Assure le lien avec les caisses d’assurances et les mutuelles ;
- Met en œuvre le système de management de la qualité dans son domaine d’activité et participe activement à son évolution ;
- Met en œuvre les contrôles prévus par le contrôle interne facturation ;
- Applique les textes réglementaires régissant l’activité dont il a la charge ;
- Est responsable de la bonne application des règles de sécurité ;
- Met en œuvre les conditions d’une bonne circulation de l’information ;
- Participe à l’évolution de l’activité en entretenant un contact privilégié avec les partenaires de l’EFS.
Vous pourrez être amené à participer aux tests et à la validation des paramétrages de facturation et au suivi des indicateurs de qualité et contribuez aux projets de modernisation des outils et méthodes comptables et financières ordonnateur.
Profil
- Vous êtes diplômé(e) de niveau bac+2 et avez une expérience de 3 ans dans le domaine comptable et/ou de la facturation.
- Vous êtes rigoureux (se), disposez de bonnes qualités relationnelles et avez une bonne capacité d’adaptation ainsi que d’analyse.
- Vous connaissez SAP et disposez d’un bon niveau Excel.
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Diplôme
DEUG / BTS / DUT
Spécialisation
Comptabilité
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Atouts et conditions de travail
Avantages
Vous recherchez du sens dans votre travail ?
Rejoignez l'EFS et venez nous aider à « Sauver des vies ».
Organisation de travail
Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Haute Normandie, Seine Maritime (76)
Lieu
Bois-Guillaume