Informations générales
Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
Référence
19-2025-16758
Date de parution
18/02/2025
Description du poste
Métier
Batiment / Magasins et Services Techniques - Autre métier Maintenance-Services Techniques
Intitulé du poste
Assistant Manager en alternance F/H
Profils secondaires
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
Contrat
Contrat en alternance
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
Septembre 2025
Rémunération
Barème règlementaire
Description de la mission
🩸L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.
Intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est également, avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.
Mission principale :
Vous assisterez le manager/cadre d'activité dans la pour la gestion des différents départements du Service Technique et pour la gestion du site.
Descriptifs des activités réalisées :
🎯 Création des équipements sous SAP
🎯 Mise à jour de la GMAO (base de données SAP) avec modification des avis et fiches équipements, rattachement des rapports et documents aux avis, extraction des données, affectations des avis etc...
🎯 Création des demande d'achat (transformation des devis en demandes dématérialisées via notre outil informatique DADEM)
🎯 -Gestion des demandes d'achats ( DADEM SAP), demande de devis, contrôle des bons de livraisons, des commandes, factures
🎯 Traitement des emails de la boîte mail générique du pôle
🎯Suivi des inventaires d'équipements
🎯Participation au projets du pôle Biomedical, aux achats, à la maintenance et aux projets transverses entre pôles
🎯Travail sur les indicateurs de performance du pôle (KPI)
Spécificité du poste
- Poste en contrat d'apprentissage -
Exigences et risques liés à l'activité :
- Appliquer les textes réglementaire en particulier ceux concernant l'hygiène et la sécurité
- Assurer le bon fonctionnement du bâtiment en coordination avec les services supports
- Respecter le système de management de la qualité de l'EFS IDF
Profil
💡 Bac +2 BTS Support à l’action managériale ou BTS Gestion de la PME ou équivalent
💡 Très bonne organisation, autonomie, rigueur
💡 Bon relationnel – goût pour le travail en équipe
💡 Bon rédactionnel
💡 Esprit d’initiative et Force de proposition
💡 Sens de l'écoute et de la communication
💡 Respect du secret professionnel
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Niveau d'expérience min. requis
Tous niveaux d'expérience
Atouts et conditions de travail
Avantages
🩸Avantages sociaux : vous bénéficierez de tickets restaurant (selon le site de rattachement), remboursement transport à hauteur de 55%, d'une mutuelle, de nombreux avantages liés au CSE.
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
🩸A compétence égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu
Siège IDF - Ivry Sur Seine