Moteur de recherche d'offres d'emploi EFS

Secrétaire service planification de collectes - correspondant Administratif CDD NANCY H/F F/H


Détail de l'offre

Présentation

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
  

Référence

20 2026-20643  

Date de parution

05/08/2026

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Autres métiers Administration / Services généraux

Intitulé du poste

Secrétaire service planification de collectes - correspondant Administratif CDD NANCY H/F F/H

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps partiel

Date de prise de poste envisagée

01/09/2026

Date de fin de contrat

30/09/2026

% Temps de travail

Selon profil (60%)

Durée du contrat

1 MOIS RENOUVELABLE

Rémunération

20 - 30 K€ brut/an

Description de la mission

Nous recherchons pour notre site de Nancy un(e) planificateur(rice) de collecte.


Vous aurez les missions suivantes : 


 


Suivi administratif et financier du service prélèvement : 
Retour des collectes
Remboursements des collations
Remerciements
·         Fichier des recommandations pour l'imprimeur


·         Fichier des recommandations pour les invitations


·         Fichier des collations pour les agents de collation


 


Gestion du secrétariat de service : 
Mises sous pli diverses 
Réception des commande DADEM (port de charge cartons de ramettes de papier, boites d’enveloppes …)  
Archivage des SF et des collectes mobiles
Validation des BAT de l'imprimeur
Classement de divers documents (rapports de collecte, plans de collecte, etc.)
 


Participation au suivi d’activité : 
·         Ajout des plans de collecte dans les dossiers de collecte


·         Planification :  changements de personnel sur les fiches équipes


·         Gestion des relations externes, notamment en cas d’annulation des collectes (appels ADSB, mairie et tout ce qui en découle).


 

Spécificité du poste

BAC +2 en gestion



Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée, type assistanat médical.



-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir des qualités relationnelles
-Être rigoureux
-Avoir le sens de la confidentialité


- Etre à jour des vaccinations DTP + HB 


 

Profil

Connaissance WORD et EXCEL exigée
Disponibilité
Rigueur
Autonomie

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

Poste à temps partiel sur 3 jours semaine ( lundi, mercredi et vendredi)


CDD dans le cadre d'un remplacement


 


Avantages restauration
28 jours de congés par année civile, et JRTT
Mutuelle de groupe 
Avantages divers CSE

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

A compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la
représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des
bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Lorraine, Meurthe et Moselle (54)

Lieu

NANCY