L’ EFS Occitanie recherche son futur Responsable planification des collectes mobiles et du personnel F/H.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Responsable du bassin Languedoc, vous pilotez la planification des collectes mobiles et des ressources humaines associées, dans le respect des objectifs d’activité, des règles de planification et des accords applicables. 

Vos missions : 

Piloter et optimiser la planification des collectes mobiles :
Vous êtes responsable de la planification des collectes mobiles en fonction des objectifs fixés pour le bassin, des besoins en produits sanguins et des ressources disponibles. Vous êtes force de proposition pour faire évoluer l'offre de collecte et améliorer son efficacité, en vous appuyant sur les données d'activité, les retours des équipes et les besoins du territoire.

À ce titre, vous :

- analysez les résultats des collectes antérieures et les données disponibles afin de définir les objectifs et attendus des collectes ;
- prenez en compte la conjoncture et les actions de mobilisation des donneurs pour adapter la programmation ;
- identifiez les collectes à maintenir, renforcer ou, le cas échéant supprimer ;
- recherchez et analysez les demandes de nouvelles collectes ;
- prospectez de nouveaux lieux de collecte en fonction du potentiel de donneurs et des objectifs qualitatifs de prélèvement ;
- contribuez notamment à la recherche de potentiels donneurs dans certaines zones géographiques ou pour répondre à des besoins spécifiques en sang rare ;
- veillez à l'adéquation entre la planification des collectes et celle des ressources humaines nécessaires à leur réalisation ;
- supervisez la saisie et la mise à jour des collectes mobiles ;
- veillez à la création des plannings de rendez-vous donneurs et à la qualification des lieux de collecte.

Coordonner la planification des ressources humaines :
En lien avec les chargés de planification, vous veillez à l'adéquation entre les besoins liés aux collectes et les ressources humaines disponibles.

Vous :

- réalisez la planification d'une partie du personnel ;
- effectuez les ajustements nécessaires des plannings ;
- analysez les besoins en ressources au regard du potentiel de collecte ;
- coordonnez le travail des équipes de planification afin de garantir la cohérence et la fiabilité des plannings.
- collaborez avec le service communication et participez à la promotion du don.

Manager et fédérer les équipes de planification :
Vous encadrez et coordonnez les chargés de planification des collectes et du personnel.
À ce titre, vous :

- répartissez les activités et organisez le travail de l'équipe ;
- animez les réunions de planification afin de garantir la cohérence entre les objectifs, les collectes programmées et les moyens mobilisés ;
- réalisez les entretiens et évaluations de votre équipe ;
- contribuez à créer un environnement de travail favorisant l'engagement, la coopération et la performance collective.

De formation supérieure Bac +5, vous disposez d’une expérience significative en organisation des collectes mobiles.

Vous êtes à l’aise dans un environnement nécessitant analyse, anticipation, organisation et prise de décision. Vous savez travailler en transversalité, coordonner des interlocuteurs aux enjeux différents et proposer des solutions adaptées.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word). Vous connaissez les règles de l’ANAT, Horoquartz et Inlog.

Votre capacité à analyser les données d’activité, votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre aptitude à fédérer une équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Compétences :

-       Sens du service public

-       Loyauté

-       Aisance relationnelle, pédagogie

-       Appétence pour le management d’équipe

-       Travail en équipe

-       Sens des objectifs et des résultats        

-       Rigueur, respect de l’application des règles et des procédures

- Statut Cadre autonome
- 28 jours de CP et entre 11 et 12 RTT en fonction de l’année
- Mutuelle, prévoyance
- Chèques déjeuner
- Chèque CESU (garde d’enfants de -3 ans)
- Chèque Cadeaux à la période de Nöel
- Chèques vacances
- Prime transport
- Avantages CSE
- Accès au plan de formation continue de l’EFS
- Télétravail possible

A compétences égales, la politique de recrutement de l’EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d’une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.