Moteur de recherche d'offres d'emploi EFS

Assistant de direction F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.
  

Référence

10-2024-16281  

Date de parution

23/10/2024

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Assistant de direction F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

ASAP

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Au sein de la Direction de Cabinet du Siège de l’EFS et dans une équipe de trois assistant(e)s, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) d’assister principalement la Personne Responsable de l’EFS et la Directrice Générale adjointe de la Chaîne Transfusionnelle, Thérapie et Développement (CTTD) et d’effectuer certaines tâches pour la Personne Responsable MTI / PP ainsi que pour le Conseiller du Président.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions de :

- Assurer la gestion des agendas ;

- Assurer l’assistance téléphonique de la Direction ;

- Assurer la rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus, la finalisation et mise en forme de documents et le suivi du courrier ;

- Organiser des réunions, gérer la logistique et préparer des dossiers ;

- Gérer et organiser les missions de déplacement et saisir les notes de frais ;

- Procéder à la vérification des factures liées aux déplacements et déjeuners ;

- Assurer le classement, la mise à jour de fichiers (annuaires spécifiques, chrono courriers), l’archivage ;

- Assurer diverses missions spécifiques en fonction des besoins de la Direction.

 

Vous serez également amenez ponctuellement à :

 - Suppléer l’assistanat du Président, du Directeur Général, de la Directrice de Cabinet, du Directeur Général adjoint Ressources et Performance ;

- Gérer occasionnellement la logistique des instances de gouvernance : documents mis à disposition, préparation des dossiers.

Profil

Titulaire d’un Bac + 2 minimum (BTS Bureautique, etc.), vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se) et consciencieux (se). Vous avez une bonne capacité d’adaptation et un très bon relationnel. Vous avez l’esprit d’initiative. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion.

Vous maitrisez les outils Microsoft et Outlook.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Le poste est basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93).
Télétravail possible (2J par semaine) après 4 mois d'ancienneté

Vous recherchez du sens dans votre travail ? Rejoignez l'EFS et venez nous aider à « Sauver des vies ».
Basé à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B), avec Restaurant d'entreprise et jardin ensoleillé, le siège de l'EFS vous attend. N'hésitez pas, postulez !

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

 

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

Saint-Denis