Vous avez une passion pour la gestion de projet et souhaitez contribuer à un programme innovant et ambitieux ? Rejoignez l’Établissement Français du Sang (EFS) en tant que Chef de Projet MOA et jouez un rôle clé dans notre programme « Ambition plasma ».

Qu’est-ce que l’ambition Plasma ?

Accroître les capacités nationales de collecte de plasma et augmenter le nombre de médicaments produits à partir de plasma fabriqués en France est aujourd’hui un enjeu de souveraineté sanitaire. Il s’agit en effet de réduire notre dépendance aux Etats-Unis, pour pouvoir répondre aux besoins des patients en toutes circonstances

Cet enjeu est au cœur de l’ambition de l’EFS : L’État a d’ailleurs fixé des objectifs ambitieux : l’établissement doit atteindre à terme 1,4 million de litres de plasma par an collectés et envoyés au LFB ce qui correspond à presque tripler les prélèvements de plasma par aphérèse.

Ainsi, 5 grands chantiers ont été définis dans l’ambition plasma :

–         Recruter et fidéliser des donneurs

–         Elargir l’offre de collecte.

–         Former, recruter du personnel de collecte et adapter l’organisation de notre travail

–         Doubler le parc d’automates d’aphérèse d’ici quatre ans.

–         Maintenir l’équilibre économique de l’établissement

Sous la direction du Directeur de programme, vous serez au cœur de la structuration, du suivi et de la coordination des actions nécessaires pour atteindre nos objectifs stratégiques.

Vos missions principales seront les suivantes :
· Développer et maintenir le calendrier des activités du programme.

· Détecter les risques potentiels et mettre en place des plans pour les atténuer.

· Surveiller et contrôler les dépenses pour respecter le budget alloué.

· Organiser et animer les réunions nécessaires au bon déroulement du programme.

· Faciliter les synergies et encourager la collaboration entre les différents projets du programme.

· Préparer des documents de synthèse : Rédiger des résumés d'entretiens, des rapports d'enquêtes, des documents de synthèse et des plans d'action.

· Concevoir des présentations pour les différentes instances (COPIL, COPROJ, réunions bilatérales...).

· Écrire des notes et des rapports pour diverses instances (tutelles, CSEC, etc.).

· Enregistrer les décisions prises et les actions à entreprendre lors des réunions.

· Appliquer des méthodes adaptées pour la gestion du programme et des projets.

· Rassembler et structurer tous les documents relatifs au programme.

· Animer les instances de pilotage des projets à l'aide de tableaux de bord.

· Rédiger des rapports sur le respect des engagements (délais, budget, périmètre, qualité), l'évaluation des risques et l'alignement stratégique.

· Diplômé(e) bac+5, vous possédez une solide expérience en gestion de projet en tant que chef de projet MOA.

· Vous savez faire preuve de pédagogie et vous êtes capable d'expliquer clairement et de former les équipes.

· Vous avez la capacité de travailler efficacement au sein d’équipes pluridisciplinaires.

· Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer méthodiquement les tâches et les priorités.

· Vous êtes curieux et force de proposition, toujours à la recherche d'innovations et d'améliorations continues.

· Vous possédez un excellent sens de l’écoute et de la communication, ce qui vous permet de bien comprendre et de transmettre les informations.

· Votre esprit d’analyse et votre sens du détail vous aident à identifier les points clés et à synthétiser les informations de manière claire et concise.

· Vous maîtrisez les méthodes de planning, telles que PERT et GANT, et vous avez une très bonne maîtrise du pack Office, notamment Excel et PowerPoint.

· Une formation en sciences de la vie et une compréhension des sujets scientifiques/médicaux seraient un plus.

· Localisation : Poste basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93), à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B).

· Télétravail : Possible 2 jours par semaine après 4 mois d'ancienneté.

· Environnement de travail : Restaurant d'entreprise et jardin ensoleillé.

· Statut : Cadre autonome, 211 jours travaillés.

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.